CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM PVS: pvssolution.com
Để giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn bất hợp pháp, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ cho doanh nghiệp, cùng với xu hướng phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ góp phần giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, tạo thuận tiện cho người nộp thuế cũng như đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính trong công tác quản lý của cơ quan nhà nước.
Sau đây là những ưu điểm, lợi ích khi Doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn điện tử:
1. Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơn
+ Giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, không cần không gian lưu trữ hóa đơn,…
+ Xóa bỏ những công đoạn không cần thiết.
+ DN tự thiết kế mẫu và phát hành hóa đơn điện tử.
+ Thủ tục phát hành và đăng ký thực hiện qua Website và Email.
+ Cơ quan Thuế sẽ xử lý và gửi kết quả cho doanh nghiệp ngay trong ngày thông qua Email.
==> Như vậy, hóa đơn xác thực giúp phát hành hóa đơn nhanh hơn 7 lần so với hóa đơn giấy
+ Để gửi cho khách hàng, DN chỉ cần lập hóa đơn -> ký điện tử -> gửi hóa đơn tới cơ quan Thuế để được cấp mã xác thực sau đó gửi cho khách hàng của mình dưới dạng file điện tử.
2. Giảm thời gian giao, nhận hóa đơn, giảm thủ tục hành chính
+ Không cần tốn thời gian, tiền gửi thư bưu điện. Hóa đơn điện tử sẽ thay thế tất cả chỉ bằng 1 cú click chuột gửi hóa đơn bằng internet trong giây lát, cho dù KH ở xa tới đâu.
+ Không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
+ Khi hóa đơn được xác thực thành công, thông tin hóa đơn của DN được lưu trữ và kiểm soát trên hệ thống của tổng cục Thuế.
3. Không lo bị thất lạc hóa đơn
+ Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy.
+ Sử dụng Hóa đơn điện tử có lợi ích giảm được các rủi ro do mất mát hóa đơn trong khâu vận chuyển, giao nhận đồng thời cũng giảm được các vụ việc tranh chấp, kiện tụng xảy ra do các lỗi thất lạc, mất mát hoặc giao chậm trễ hóa đơn.
4. Có độ an toàn, chính xác cao tăng mức độ tin cậy của Doanh nghiệp
+ Lập Hóa đơn điện tử, phải sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử xác thực có kết nối với cơ quan Thuế.
+ Trước khi được xác thực bởi tổng cục Thuế, kế toán có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thực hiện sửa hóa đơn trên phần mềm nếu có sai sót.
+ Hóa đơn điện tử có thể chứa các thông tin nhận diện của DN như logo, hình ảnh.
+ Mã số xác thực được cấp bởi tổng cục Thuế sẽ giúp khách hàng của DN dễ dàng tra cứu hóa đơn trên website của Thuế để kiểm tra tính xác thực của hóa đơn.
Mọi thắc mắc về Hóa đơn điện tử xin liên hệ:
Sale@pvs.com.vn
(028) 777 39 999 (Chi nhánh HCM)